Главная


1) Что нужно учитывать при выборе ламинатора.

1.Формат.
Цена ламинатора зависит от формата (размера ). Офисные ламинаторы бывают:
Формата А6 – максимальный размер ламинируемых документов 111 х 154мм
Формата А4 – максимальный размер ламинируемых документов 216 х 303мм
Формата А3 – максимальный размер ламинируемых документов 303 х 426мм

Документы какого размера вы собираетесь ламинировать? Если ламинатор покупается для ламинирования пропусков, визитных карточек и не предполагается ламинировать никаких документов большего размера - Вам нужен ламинатор формата А6.

2.Толщина пленки для ламинирования с которой работает ламинатор
Как правило, в техническом описании ламинатора указана максимальная и минимальная толщина пленки для ламинирования с которой может работать данная модель ламинатора. Самая тонкая пленка для пакетных ламинаторов имеет толщину 60мкм, самая плотная 250 мкм.
Если Вы не собираетесь использовать пленку плотнее, чем 125мкм, Вы можете приобрести ламинатор, который может ламинировать пленками толщиной от 60 мкм до 125 мкм. Если Вы предполагаете использовать пленки для ламинирования большей толщины, например 175 – 200мкм, выбирайте ламинатор, который может работать с такими пленками.

3.Толщина ламинирования
Если вы предполагаете ламинировать не только бумагу, но и картон, обратите внимание на эту характеристику ламинатора. Среди моделей офисных ламинаторов есть такие, которые могут ламинировать в том числе и картон. Толщина ламинирования у них 2мм.


2) Как выбрать счетчик банкнот


Счетчики банкнот, или иначе – счетчики купюр, служат для быстрого пересчета бумажной наличности. При этом различные модели счетчиков могут выполнять множество разнообразных операций, так что перед покупкой счетчика важно определиться, для каких именно целей будет использоваться устройство. Чтобы облегчить Вам задачу, приведем самые востребованные функции и ключевые характеристики счетчиков купюр.

Автоматический и ручной старт

Если счетчик оснащен функцией автоматического старта, то пересчет банкнот начнется сразу же после установки пачки купюр в счетчик. В противном случае запуск пересчета осуществляется вручную – нажатием кнопки.

Изменение скорости счета

На первый взгляд кажется, что чем быстрее счетчик купюр работает, тем лучше, однако на деле все обстоит несколько иначе. Дело в том, что на высокой скорости можно осуществлять пересчет лишь новых купюр. А если, к примеру, приходится иметь дело со смешанными пачками, то лучше работать на малой скорости – это позволяет избегать ошибок при пересчете.

Изменение скорости счета может пригодиться и в том случае, если счетчик снабжен детекторами, а пересчет производится вместе с проверкой купюр на подлинность. В таком случае низкая скорость пересчета позволяет осуществлять более тщательный контроль.

Фасовка и режим контроля пачки

Первая функция позволяет останавливать пересчет когда в бункере оказывается нужное количество банкнот. Благодаря данной функции, как и следует из ее названия, банкноты удобно фасовать сразу после пересчета. Фасовка может быть фиксированной (типы фасовки заложены в память прибора) или произвольной (количество купюр в пачке определяет оператор).

Режим контроля пачки предназначен, в первую очередь, для пересчета уже сформированной пачки купюр, однако отчасти пересекается с режимом фасовки. Как и в случае с фасовкой, счетчик останавливается, если в приемном бункере оказалось необходимое число банкнот.

Если же банкнот не хватило, а загрузочный бункер уже опустел, аппарат даст знать об этом. Такой режим прекрасно подходит если из-за ошибки счета в пачке недостает купюры или, напротив – в пачку попала лишняя купюра.

Суммирование с учетом номинала и режим накопления

Суммирование с учетом номинала позволяет контролировать не только число банкнот, но и сумму в пачке. Для работы в этом режиме оператор устанавливает нужный номинал, и в процессе пересчета на дисплее счетчика отображается и количество банкнот, и их сумма.

Режим накопления предназначен для учета количества пересчитанных банкнот на протяжении длительного периода. В некоторых случаях такая информация может пригодиться оператору, поэтому аппараты с данной функцией пользуются спросом.

Проверка сдвоенности и целостности купюр

До сих пор речь шла о довольно примитивных функциях, которые встречаются в большинстве счетчиков банкнот. Теперь же мы поговорим о функциях, характерных для полупрофессиональных и профессиональных моделей. Это, в первую очередь, проверка сдвоенных купюр, рваных купюр или половинок купюр.

Проверка осуществляется на просвет – у сдвоенных купюр, как нетрудно догадаться, светопропускаемость гораздо ниже, а у рваных купюр и половинчатых купюр в тех местах, где отсутствуют фрагменты, светопроницаемость стопроцентная.

Детектор размера купюр

Счетчики, оснащенные такой функцией, автоматически настраиваются по размеру первых банкнот в пачке. Все последующие банкноты сравниваются с первыми, и если размеры отклоняются на величину больше запрограммированной, счет останавливается. Это позволяет отсеять банкноты других номиналов или валют, по каким-либо причинам оказавшиеся в пачке, или даже фальшивые купюры.

Подключение внешнего оборудования

Современные счетчики зачастую оснащены портом RS232, с помощью которого к аппарату можно подключать внешнее оборудование. Чаще всего к счетчикам подключается выносной дисплей, с помощью которого клиент может следить за действиями оператора. Кроме того через этот порт счетчик купюр можно подключить к системе контроля денежных операций.

Счетчики банкнот со встроенным детектором

Многие производители оснащают свои счетчики детекторами, призванными выбраковывать фальшивые купюры. Однако профессионалы сходятся во мнении, что такие «сдвоенные» аппараты имеют ряд недостатков. В частности, на больших скоростях пересчета детекция практически не осуществляется, и фальшивки вполне могут «проскочить» в пересчитанную, и, в общем-то, уже проверенную пачку.

Кроме того, даже самые дорогие приборы не всегда в состоянии точно отбраковывать фальшивые купюры – обычно счетчики со встроенным детектором могут выявить лишь подозрительные банкноты. Так что качественные подделки таким аппаратам не по зубам. Именно поэтому серьезные финансовые организации стремятся приобретать сразу два аппарата по отдельности.

Тем не менее, нельзя сказать, что счетчики банкнот со встроенным детектором – напрасная трата денег. В некоторых отраслях покупка такого аппарата вполне разумна. К тому же выбрав модель с большим количеством детекторов, Вы можете свести к минимуму шанс невыявления фальшивки.

Наличие детекторов обычно можно определить по маркировке – в названии счетчика ставятся буквенные сокращения, соответствующие различным видам детекции. Для детекции может использоваться датчик размера (S, SD или D), магнитный детектор (M, MG или EMG), детектор металлической нити (MND или MTD), ультрафиолетовый детектор (U или UV) и инфракрасный детектор (IRDS).

Счетчики банкнот с возможностью сортировки

Такие счетчики позволяют пересчитывать банкноты с определением номинала и суммы в смешанной пачке, а также сортировать купюры по номиналу и ориентации. Обычно счетчики банкнот с возможность сортировки оснащены и описанными выше детекторами, поэтому представляют собой самый сложный тип счетчиков. Дорогие модели таких счетчиков заметно облегчают работу кассиров, поэтому быстро окупаются, не смотря на высокую по сравнению с обычными счетчиками стоимость.

Производительность счетчиков банкнот

Такая характеристика как производительность не случайно помещена в конце – эта одна из самых важных характеристик, и забывать о ней нельзя. Дело в том, что у многих пользователей производительность ассоциируется исключительно со скоростью пересчета купюр. На самом же деле в большинстве своем счетчики банкнот не предназначены для непрерывной работы, и уж тем более для круглосуточной.

Именно производительность счетчиков в значительной мере влияет на стоимость аппаратов. Самые доступные по цене счетчики, которые используются в небольших торговых точках и кассах, предназначены для непрерывной работы не более 4-6 часов в сутки. В противном случае снижается точность счета и износостойкость механизмов.

Счетчики среднего класса могут работать до 12 часов в сутки – такие аппараты подходят для крупных магазинов и отделений банков, в которых не ведется интенсивной работы с наличностью.

Самые дорогие счетчики, так называемые «банковские», действительно способны работать 24 часа в сутки, но и они нуждаются в технологических перерывах. Подобные счетчики банкнот могут по стоимости на несколько порядков превосходить модели начального класса.


3) Как выбрать сканер штрих-кодов.


Сканеры штрих кодов позволяют считывать информацию с маркировки товара и передавать ее в компьютер, POS-терминал или РРО(кассовый аппарат), проводить распознавание и расшифровку штрихкода. 

При подборе штрих сканера следует помнить, что совсем не обязательно лучшим выбором окажется самый дорогой и высокоскоростной. Каждый сканер рассчитан на определенный режим и формат работы, и естественно, что для супермаркетов нужны совсем другие устройства, нежели для бутиков.

Сканер штрих кода позволит значительно ускорить процесс идентификации товаров в магазине или на складе

Ручные контактные(светодиодные сканеры) сканеры штрих-кода считывают информацию с маркировки товара при полном контакте с поверхностью штрих-кода или на незначительном удалении от поверхности. Светодиодные сканеры обладают наименьшей ценой по сравнению с лазерными.Основной сферой применения светодиодных сканеров штрих кода являються небольшие торговые точки. 

Лазерные сканеры штрих кода.В качестве считывающего элемента используеться лазер.Данный тип сканеров обладает хорошей скоростью считывания и распознавания штрих-кода.Имеют все виды подключения к кассовому аппарату,компьютеру ,POS-терминалу:разрыв клавиатуры(PS/2),COM-порт,USB--порт.В зависимости от возможностей Вашей техники Вы можете выбрать любой необходимый интерфейс подключения.Во многих сканерах имееться возможность использования как в ручном ,так и в стационарном исполнении.На рынке Украины представлены в основном сканера штрих кода таких производителей как Zebex,Metrologic,Symbol.Сфера применения таких сканеров очень широка ,от небольших магазинчиков,бутиков до супермаркетов. Многоплоскостные сканеры штрих-кода.Данный тип сканера характеризуеться тем,что считывание информации происходит множеством лазерных лучей,в большом кол-ве плоскостей и имеют большее поле охвата.Такие сканера в основном применяються в супермаркетах.Стоимость данных сканеров примерно в 2 раза больше чем у лазерных однополосных. 

Встраиваемые сканеры штрих-кодов монтируются в стол кассира или платежный терминал. Среди них встречаются и многоплоскостные, и линейные и лазерные сканеры. 


BlueTooth сканеры штрих кодов считывают информацию с этикетки товара и передают ее базе, подключенной к компьютеру, по радиоканалу. Такие мобильные сканеры работают автономно и не требуют проводов.Поэтому данный тип сканеров очень удобны на складах.


4) При выборе брошюровщика нужно учитывать следующие аспекты:


производительность и объем работы;
форматы переплетаемых брошюр;
возможность работы с нестандартными форматами бумаги;
максимальная толщина переплетаемых брошюр, а следовательно и материал используемых пружин;
количество листов одновременной перфорации;
наличие регулировки глубины перфорации;
наличие отключающихся ножей.

Производительность и объем работы.

От объема работы зависит, какую модель брошюровщика выбрать - механическую или автомат. Если объем работы, к примеру, 5000 брошюр в неделю - тут однозначно подойдет только автомат. Механическая модель просто не выдержит таких объемов.

Максимальная толщина переплетаемых брошюр, а следовательно и материал используемых пружин.

Максимальный объем переплетаемого блока целиком зависит от стандартов расходных материалов (пружин для переплета). Максимальное количество листов для переплета пластиковой пружиной – 500 листов (что соответствует диаметру пружины 51 мм); для переплета металлической пружиной – 120.

Основное отличие пластмассовой пружины от металлический заключается в том, что ее можно использовать несколько раз, открывать и закрывать, меняя содержимое переплета. Также, пластиковые пружины имеют более широкую цветовую палитру. Модели брошюровщиов на металлической пружине лишены таких свойств, так как металлические пружины одноразовые. Если листы были скрепленны с ошибкой, то уже раскрыть переплет, не испортив пружину вряд ли получится. Но металлическая пружина позволяет раскрывать брошюру на 360 градусов и имеет наиболее презентабельный вид.

Количество листов одновременной перфорации.

Чем больше будет это количество, тем больше шансов будет сократить временные и трудовые затраты. Мощность дыроколов больших офисных брошюровщиков позволяет пробить за раз максимум 25 листов. В небольших моделях это количество бывает 6 листов или 12 листов.

Наличие регулировки глубины перфорации.

Если объем (толщина) переплетаемого блока превышает 200 листов, удобнее использовать модели с функцией регулировки глубины перфорации.

Регулировка глубины перфорации – отступ отверстий под пружину от края листа. Данный параметр важен только для переплета большого количества листов. Чем более объемный блок, тем разумнее отступ сделать поменьше – это позволит легче переворачивать листы в переплетенном блоке. Однако, с другой стороны, чем толще переплет, тем больше должен быть этот отступ. В противном случае при активной эксплуатации листы быстро оторвутся. Необходимый для каждого случая отступ подбирается опытным путем в процессе работы.

Наличие отключающихся ножей.

Наличие отключающихся ножей - функция, подразумевающая отключения одного или нескольких ножей. В месте отключения ножа соответствующее отверстие пробиваться не будет. Если переплетать нестандартный формат или есть необходимость вставить ригель в случае изготовления перекидного календаря на металлической пружине, без наличия этой функции нельзя изготовить качественный продукт.

У каждой модели переплетной машины есть свой параметр «максимальный объем одновременной перфорации». Этот показатель колеблется от 8 до 20 листов бумаги 80 г/кв.м. Как правило, покупатель, выбирающий переплетную технику, уверен, что ему нужна машинка, которая может пробивать одновременно как можно больше бумаги. Да, офисные переплетчики, перфорирующие до 30 листов бумаги, безусловно, есть, но подобные технические возможности значительно удорожают машину. Также необходимо заметить, что при перфорации 30 листов бумаги зачастую случаются перекосы бумаги в середине блока, и, подсчитав выход брака и просто затраченные физические усилия, пользователь, в конце концов, приходит к мысли, что оптимальный вариант - перфорировать по 10 - 12 листов.

Пользоваться брошюровщиком очень просто. Сначала нужно сделать дырочки в листах, для этого поместить их в отверстие/углубление и нажать рычаг. Потом вставить пружину на специальные железки, раздвинуть пружину тоже рычагом, надеть бумагу, закрыть пружину.

Возможно переплести каталог в 160 листов металической пружиной. Для этого нужно использовать пружину с шагом 2:1, они позволяют переплести каталог до 220 листов. Но для этого нужен брощюровщик с шагом перфорации 2:1.

Чтобы определить, какой отступ от края бумаги нужен в каждом конкретном случае, нужно ориентироваться на толщину брошюруемых документов. Если толщина стопки бумаги составляет:
6-8 мм - нужен отступ от края поля 2мм;
стопка листов 10-12 мм - отступ от края поля 3 мм;
стопка листов 14-18 мм - отступ от края поля 4 мм;
стопка 120 мм и более - отступ от края поля 5 мм.

Брошюратор рассчитан на перфорацию бумаги и тонкой пленки. Не нужно пытаться пробивать очень плотный материал, такой, как металл, стекло, дерево и прочее, а также бумагу сверх установленного количества, это может повредить брошюровщик. Обложки для переплета нужно пробивать по одной!

Если у брошюровщика в характеристиках написано "работа с любым форматом", это значит, что у щели для перфорации нет боковых ограничителей, так что формат бумаги может быть любым: пробив одну часть документа, его просто подвигают.

5) Как правильно выбрать резак?

Для того, чтобы правильно выбрать резак нужно понять, для каких задач он приобретается. 


В первую очередь определяется максимальная длина разрезаемых документов и, соответственно, длина реза.


Толщина стопы резака выбирается исходя из планируемого вида и объёма работ. Если это подрезка единичных листов бумаги, фотографий, визиток, наклеек, плёнки, картона, то подойдёт дисковый резак, хоть и недорогой, но обеспечивающий отличное качество реза и совершенно безопасный. Если работать надо с очень толстым картоном, стопками бумаги до 5 мм, то выбор – сабельный резак. Ну а если резак нужен для интенсивного разрезания толстых пачек бумаги, то без гильотинного резака не обойтись. Для небольших типографий и печатных салонов подойдёт ручная гильотина со станиной или без неё, а для крупных может понадобиться профессиональный электрический программируемый резак с набором дополнительных функций.


Очень важен для работы со средними и большими объёмами бумаги качественный прижим. Он позволяет получить стабильное качество реза.


Чтобы быть полностью уверенными в выборе – позвоните, или напишите нам, и мы дадим Вам профессиональную консультацию по любому типу резаков.

6) Выбираем уничтожитель бумаг (шредер)

Различаются два основных типа уничтожителей документов: персональные и офисные (профессиональные) уничтожители.
Персональные уничтожители, как правило, рассчитаны на использование в пределах одного рабочего места с не слишком высокими нагрузками (10-20 рабочих циклов в день).
Офисные уничтожители рассчитаны на коллективное использование в офисе с большим объемом документов. По своим техническим характеристикам офисные уничтожители различаются между собой - некоторые шредеры близки к персональным - они рассчитаны на периодическое использование в небольших офисах и рабочих группах, другие, более мощные уничтожители предназначены для интенсивной или непрерывной работы в средних и больших офисах (до 10 пользователей).
Соответственно, персональные уничтожители это более бюджетные модели (не смотря на то, что современные персональные шредеры обладают достаточно широким набором функций), а высокопроизводительные офисные уничтожители - это мощные и дорогие аппараты.
Прежде чем покупать уничтожитель, желательно определиться с планируемой нагрузкой на него и тогда уже сделать выбор в пользу персональной или офисной модели.  

Уровень секретности
Основная функция персонального и офисного уничтожителя - обеспечить безопасное уничтожение конфиденциальных документов, для того чтобы исключить возможность попадания документа, содержащего важную информацию в руки конкурентов.

В соответствии с европейским стандартом уничтожения служебных документов (DIN 32757) различается 5 уровней секретности уничтожителей:

1 уровень - для документов общего пользования (документ режется на полоски шириной более 7,8 мм и площадью поверхности более 2000 кв. мм).

Это самые простые модели персональных уничтожителей: P-5M, P-5+, P-40 с продольным типом резки