Як правильно обрати шредер для знищення документів

 

Усі шредери поділяються на два основні типи: персональні та офісні (професійні). Персональні моделі розраховані на використання одним користувачем з невеликим навантаженням (10–20 циклів на день), тоді як офісні – для спільного використання в команді з великим обсягом документів. В офісних шредерах є як компактні моделі для малих груп, так і потужні апарати для інтенсивної або безперервної роботи середніх і великих офісів (до 10 користувачів).

 

Рівень секретності документів

 

Основна функція шредера – забезпечити безпечне знищення конфіденційних документів. Відповідно до європейського стандарту DIN 32757 існує 5 рівнів секретності:

• 1 рівень: документи загального користування, смужки шириною понад 7,8 мм.
• 2 рівень: документи службового користування, смужки до 6 мм.
• 3 рівень: конфіденційні документи, смужки до 2 мм, перехресна різка.
• 4 рівень: конфіденційні документи, фрагменти до 2 мм шириною та 15 мм довжиною.
• 5 рівень: максимально секретні документи, фрагменти до 0,8 мм шириною та 13 мм довжиною.

 

Тип та розмір різки

 

Від рівня секретності залежить тип різки:

• Продольна (паралельна): документи переробляються на смужки від 7,8 до 2 мм, забезпечує рівні 1–3 рівні секретності.
• Перехресна (фрагментна): документи подрібнюються на дрібні фрагменти, забезпечуючи рівні 3–5 секретності.

 

Продуктивність та швидкість

 

Продуктивність – це максимальна кількість одночасно завантажуваних листів А4 (80 г/м²). Вона залежить від типу різки: шредери з продольною різкою зазвичай обробляють більшу кількість листів, ніж з перехресною. Середня швидкість різання вимірюється в метрах на хвилину та залежить від типу різки. Для персональних моделей вона не є критичною, а для офісних – важливий параметр для інтенсивної роботи.

 

Робочий цикл та рекомендоване навантаження

 

Більшість шредерів працюють циклами: 3–20 хвилин з перервами для охолодження мотора. Також у різних моделей різна кількість циклів на день (10–100). Дотримання рекомендованих циклів подовжує термін служби апарату. Сучасні моделі оснащені захистом від перегріву та автостопом.

 

Ширина входу та обсяг кошика

 

Ширина входу визначає максимальний формат документу – у більшості шредерів не менше 220 мм (формат А4). Ширина 300 мм і більше дозволяє різати А3. Об’єм кошика персональних шредерів – 12–19 л, офісних – 18–144 л. Прозорі кошики або індикатори дозволяють контролювати заповненість, а функція автостоп зупиняє шредер при повному кошику.

 

Безпека

 

Сучасні шредери відповідають стандартам безпеки: автостоп при відкритому кошику, захист мотора від перегріву та надійні механізми різки для користувача.