Мелочи на столе, находящиеся не на своем месте, раздражают, отвлекают и заставляют постоянно искать их. Решение - диспенсер.
Диспенсер, безусловно, является важной частью офисного оборудования. С его помощью удается поддерживать порядок и не отвлекаться на поиски скрепок. А если он еще имеет и креативный дизайн, как, например, Nest, то порядок будет поддерживаться еще интенсивнее. Ведь стильной вещью хочется пользоваться как можно чаще.
Дизайнер Сандра Брюгманн (Sandra Brugmann) разработала устройство специально для людей, страдающих дислекцией. Изобретение представляет собой сканер-планшет, которым нужно водить по тексту. Обработка документов происходит таким образом, что текстовый формат преобразуется в аудио-формат. Возможно, для людей, неспособных к чтению, это станет отличным решением проблемы. Устройство abcDARIAN дает возможность регулировать скорость озвучивания текста, проверять орфографию и подбирать нужные варианты слов.
С появлением персонального компьютера, принтера, сканера и современных средств связи многие надеялись, что "бумажная эра" уйдет в прошлое и "макулатуры" в архивах и на столах будет скапливаться гораздо меньше. Эти мечты не сбылись. Оказалось, что документ, напечатанный на бумаге, человек воспринимает легче, чем прочитанный с монитора. К тому же вирусы, хакеры и прочие "напасти" способны надолго лишить здорового сна любителей доверять свои тайны компьютеру. В таких условиях мы подчас вынуждены пользоваться "дедовским" способом хранения информации, предпочитая бумагу современным носителям. Но и здесь нас подстерегают различные опасности.
...
Читати далі »
Что за времена – никому нельзя доверять! Стоит нерадивому сотруднику пренебречь уничтожителем бумаг и бросить в мусорную корзину клочок документа – и репутация, а то и существование компании под угрозой. И если в былые времена самым надежным способом избавиться от ненужной бумаги был огонь (в небольших количествах компромат попросту съедался), то сегодня уничтожитель бумаг, или, более официально, шредер, - вещь, незаменимая в каждом офисе.
...
Читати далі »
При покупке биндера для работы с пластиковой пружиной нужно четко знать: бумагу какого формата вы будете переплетать, максимальное количество листов в каталоге.
Кроме того, советуем обратить внимание на следующие "тонкости".
Максимальный объем переплета. Он ограничен диаметром пружины. У "пластиковых" биндеров предел возможностей обычно 500 листов бумаги.
...
Читати далі »
История разработки и открытия современных уничтожителей бумаги, или, как сейчас их принято называть, шредеров, берет свое начало еще с далекого 1909 года, когда Аббот Август Лоу придумал и разработал первый в своем роде уничтожитель использованной бумаги. В отличие от многих изобретений того века, уничтожитель документов не вызвал бурю отрицательных либо положительных эмоций и после изготовления в феврале 1909 был запатентован под номером 929.960 уже 31 Августа того же года. Однако его изобретение так и не было пущено в производство - никто не хотел признавать полезность изобретения, и не верил в его успех на рынке сбыта.
...
Читати далі »
В современном мире, где царит промышленный шпионаж, сохранение конфиденциальности информации с каждым днём становится всё важнее. Именно поэтому сегодня даже в небольших офисах можно встретить специальное устройство для уничтожения документов — шредер. Впервые появившиеся в середине двадцатого века, шредеры активно начали осваивать рынок частных потребителей лишь в шестидесятых годах прошлого века. До этого уничтожители бумаг применялись только в правительственных организациях для сохранения секретной информации.
...
Читати далі »
Переплет (брошюровка) - венец в технологической цепочке создания печатной продукции. Существует масса его разновидностей, однако данную статью мы посвятим переплету пластиковыми гребешками (или пружинками).
Преимущества "гребешков" - в их надежности и удобстве: страницы готового изделия легко и просто переворачивать, открывать на 180 градусов. К тому же, можно быстро заменить ненужные странички, ибо гребешки-пружинки могут быть использованы неоднократно.
Ярко выраженная декоративность переплета, простота и удобство брошюровщиков (в особенности при изготовлении малых тиражей) делают их вполне привлекательными для небольшой рекламной мастерской или агентства, рекламного отдела фирмы и даже отдела по делопроизводству.
Брошюровщики как нельзя лучше подходят для изготовления каталогов, материалов для выставок, презентаций, конференций, докладов и отчетов - как для совещаний, так и для повседневной жизни офиса. Даже самые обыкновенные бухгалтерские документы - и те смогут выглядеть элегантно, аккуратно и престижно.
Процесс переплета несложен. Перфорируют отверстия в переплетаемых листах и обложке (перфораторы встроены в брошюратор), а затем, предварительно разжав пружинку с помощью этой же брошюровочной машины, нанизывают листы. Вот и все! Несмотря на всю простоту техники и технологии, почти все производители переплётных машин предлагают в своих моделях различные технические из
...
Читати далі »
Несмотря на то, что в последнее время ламинирование широко распространено, не многие знают, что же из себя представляет этот процесс и зачем он нужен.
Ламинирование - процесс нанесения защитного слоя на документы различных видов, позволяющий существенно продлевать срок их службы.Сегодня ламинирование применяется в самых разных областях: в полиграфии, дизайнерской работе, рекламе. Кроме того, оно стало неотъемлемой частью при изготовлении удостоверений, пропусков и визиток. Пленка также используется в производстве и оформлении фотоальбомов, коллажей, групповых снимков и многого другого.
Ламинирование дает нам возможность по-новому взглянуть на привычные вещи. Все мы уже давно привыкли к фотоальбомам. Именно они помогают надежно хранить и защищать снимки, на которых запечатлены самые радостные моменты нашей жизни. Но даже такое годами поверенное средство не всегда может выручить. . К примеру, многие предпочитают фотографии близких держать всегда под рукой - в кошельке или записной книжке. Однако такие фотографии очень быстро состариваются и теряют первоначальный вид. Для заламинированой фотографии уже не страшны ни дождь, ни слякоть, ни тесный кошелек. И носить ее с собой можно годами.Точно таким же способом можно надежно сохранить фото больших форматов: портреты, свадебные снимки, коллективные фотографии. К тому же ламинирование позволяет существенно продлить срок службы старых и ветхих снимков.
В настоящее время существует мно
...
Читати далі »
Секреты есть у любой организации, но далеко не все понимают, какими финансовыми потерями может обернуться их разглашение. Старые договоры, планы и бюджеты, ведомости выплат, статистические и аналитические отчеты отправляются в мусорное ведро, откуда их может достать и прочесть кто угодно и использывать их как угодно. Традиционно вопросам защиты данных и информационной безопасности уделяется большое внимание.
Государственная и коммерческая информация должны быть защищены от частичной или полной потери, от манипуляций и доступа посторонних. Эти цели отражены в принятом в 2004 году Законе «О коммерческой тайне». Наилучший способ сохранить тайну - уничтожить ее. Для защиты важной информации от несанкционированного доступа, а также удобства утилизации и служат уничтожители документов или как их еще называют шредеры.
Уничтожение документов производится путем их механического измельчения. Огромное разнообразие уничтожителей документов позволяет уничтожить информацию практически на любом носителе: на бумаге, картоне, пластиковых картах, дискетах, компакт-дисках, аудиокассетах, микрофильмах. Широкий модельный ряд шредеров представлен персональными, офисными, банковскими и архивными уничтожителями бумаг.
Планируя приобретение шредера, необходимо определить его основные параметры:
1) Степень секретности - насколько конфиденциальны уничтожаемые документы. Требуется ли для их утилизации шредер, обесп
...
Читати далі »
|