Главная » 2013 » Август » 23 » Обзор уничтожителей документов
10:32

Обзор уничтожителей документов

Сегодня Вашему вниманию представлена обширная обзор-статья про уничтожители документов (шредеры).

Шредер представляет собой аппарат по измельчению бумаг, дисков, дискет, папок и разнообразных чертежей, документов.
Небрежно оставленные, даже в смятом или разорванном виде, документы служат потенциальным источником утечки информации. Попав в чужие руки, они могут причинить серьезный моральный и финансовый ущерб. В организациях действуют специальные инструкции о порядке обращения со служебными документами и защите информации, циркулирующей на бумажных и электронных носителях (микрофильмах, магнитной ленте, дискетах и т.д.). Решением перечисленных проблем сегодня является использование уничтожителей или, как их еще называют, «шредеров» (от английского глагола «to shredd» — измельчать, кромсать...). Уничтожители документов стали одним из средств защиты информации, они способны уничтожать не только бумагу, но также легко могут справиться с CD-дисками, дискетами, пластиковыми карточками, скрепками и скобами.
Уничтожение архивов документов проблема, с которой знакомы все банковские учреждения, так как за короткий срок необходимо уничтожить значительное количество материалов, обеспечивая при этом их конфиденциальность. Один из способов решения этой проблемы — приобрести, специализирующуюся на уничтожении документов, профессиональное оборудование, что позволит за один день уничтожить несколько кг архивных материалов. Другой способ — приобрести оборудование, которое позволит самостоятельно уничтожать накопившиеся документы в объемах и сроках, удобных для Вас, задействовав при этом собственный доверенный персонал.

Достоинства использования шредеров
Среди основных преимуществ использования шредера на первом месте стоит безопасность и высокая скорость уничтожения документов.
Небольшие шредеры, установленные у рабочего стола каждого сотрудника, без труда заменят корзину для бумаг, обеспечив при этом эффективное удаление ненужных или испорченных документов. Более того, в офисе вашей компании можно установить один или несколько архивных шредеров, способных перерабатывать более 500 листов в минуту с различной степенью секретности. Здесь сразу стоит рассмотреть, какие классы секретности существуют и как они влияют на классификацию шредеров.
Итак, все представленные на рынке модели шредеров способны разрезать бумагу на полосы или фрагменты определенной величины.

В соответствии со стандартом DIN 32757, содержащим требования секретности к уничтожаемой документации, каждому шредеру присваивается свой уровень безопасности:
• 1 уровень секретности подразумевает разрезание бумажного документа формата А4 (210х297 мм) на 18 фрагментов по 12 мм каждый, т.е. на полосы равной ширины;
• 2 уровень секретности обеспечивается путем разрезания бумаги А4 формата на полоски толщиной в 6 мм;
• 3 уровень секретности предполагает разрезание бумаги на равные фрагменты толщиной 2 мм (Конфиденциально);
• 4 уровень секретности говорит о том, что шредер способен измельчить документ на частицы размером 2х15 мм;
• 5 уровень секретности - измельчение шредером документов на фрагменты 0,8х12 мм (Наибольшая секретность);
• 6 уровень секретности – бумажные документы разрезаются на фрагменты размером 1х5 мм (Наибольшая секретность).
В США с октября 2008 года для всех сверхсекретных сведений предъявляется требование секретности к уничтожаемой информации, согласно которому эта документация должна измельчаться на частицы размером 1х5 мм. В нашей стране к сверхсекретной информации предъявляются более жесткие требования – документы должны быть измельчены на фрагменты размером 1х1 мм.

Чем выше уровень секретности шредера, тем выше степень измельчения документа и тем сложнее восстановить утилизированный документ. Измельчение бумаги происходит путем разрезания ее специальными ножами.

Различают:

1. Шредеры с параллельным видом резки, которые разрезают бумагу на полоски одинаковой ширины. Их можно охарактеризовать относительно высокой пропускной способностью и отсутствием сбоев в работе при случайном попадании в ножевой механизм скрепок и скобок. Обеспечивают они первый, второй или третий уровень секретности. (Alligator 713 S+)
2. Шредеры с перекрестным видом резки. Бумага в них измельчается на прямоугольные фрагменты двумя совмещенными наборами ножей, имеющих сложную форму. В процессе уничтожения документов края фрагментов немного закругляются. Они обеспечивают третий или четвертый уровень секретности.( Alligator 1020 СС+)

В зависимости от функциональных особенностей шредеры можно разделить на несколько классов:
• Персональные. Предназначены для применения на рабочем месте. Они отличаются небольшими габаритными размерами, их удобно установить рядом с рабочим столом. Они с легкостью справляются с небольшими объемами бумаги, обеспечивая первую, вторую или третью степень секретности.
• Офисные. Такие шредеры предназначены для коллективного использования. Они устанавливаются в рабочий кабинет, где работает несколько человек. В данной категории измельчителей бумаги уже встречаются аппараты, способные обеспечить пятую степень секретности и измельчать пластиковые карты, оптические диски, дискеты, скрепки и скобы.
• Банковские или промышленные шредеры, разработанные для централизованного удаления и переработки деловых бумаг, измельчения бумажно-картонной упаковки, пластиковых карт, оптических дисков и т.п. Как правило, эти шредеры устанавливаются на этажах офисов. Они способны обеспечивать высший уровень секретности.

Но даже если на рабочих местах ваших сотрудников не содержатся особо секретных сведений, то внедрение политики «чистых столов» и правильной организации рабочего процесса поможет вам значительно повысить производительность, аккуратность и результативность труда, а как следствие, прибыль и респектабельность вашей компании.

В зависимости от режима работы:
Повторно-кратковременный. Предполагается непрерывная работа аппаратов в течение не более получаса с последующим перерывом.
Непрерывный. Аппараты могут работать непрерывно неограниченное время.


Какой шредер выбрать?
Сегодня на рынке представлен широкий ассортимент шредеров для измельчения бумаги, все они различаются по своим эксплуатационным характеристикам, показателям качества и стоимости. Здесь только стоит отметить, что наиболее прогрессивными и бесшумными моделями являются шредеры марки Alligator, в линейке которых представлены как компактные модели для персонального использования, так и высокопроизводительные измельчители бумаги с уникальной инженерной технологией, способных уничтожать множество документов, дисков и прочее за минимальное количество времени. Именно поэтому мы рекомендуем вам обратить внимание на шредеры данной марки Profi Office Alligator .

Работаем для Вас, Интернет-магазин ТокШоп. Детальная информация за номерами
Для покупки товара, Вы можете оформить заказ online на нашем сайте через систему интернет-заказов или позвонить по телефонам:
(044) 294-01-04
(095) 662-32-39
Категория: Новости сайта | Просмотров: 760 | Добавил: ТокШоп | Рейтинг: 0.0/0